Ajanda
Kısaca
Ajanda, toplantıda konuşulacak konuları ve sürecin akışını belirleyen listedir. Teoride düzen. Pratikte toplantının dağılmasını engellemesi beklenen kâğıt üstü disiplin.
Gerçekte
Ajanda, toplantıların verimli geçmesi için vardır. Ama çoğu toplantıda ajanda ya hiç yoktur ya da ilk beş dakikadan sonra unutulur.
İyi ajanda, ne konuşulacağını, neye karar verileceğini ve toplantıdan neyle çıkılacağını belirler. Kötü ajanda ise sadece başlık listesi olur.
Ajandasız toplantı, genellikle herkesin her şeyi konuştuğu ama kimsenin net bir kararla çıkmadığı toplantıdır.
Ajanda, toplantının sigortasıdır. Ama sigorta yapılmış olması kazayı her zaman önlemez.